Regulamentul Flotei
Acest regulament definește politicile și procedurile pentru utilizarea flotei auto monitorizate prin sistemul Perfect Car Fleet. Se aplică tuturor șoferilor, dispecerilor, mecanicilor și administratorilor.
Prin utilizarea aplicației, confirmi că ai citit, înțeles și ești de acord cu prevederile acestui regulament. Documentul face parte integrantă din contractul individual de muncă.
Obligațiile șoferilor
Înainte de cursă
Înainte de începerea fiecărei curse, șoferul este obligat să efectueze o verificare vizuală a vehiculului. Aceasta include presiunea și starea anvelopelor, funcționarea luminilor față-spate și a semnalizatoarelor, poziția oglinzilor retrovizoare, precum și nivelurile de ulei, apă și lichid de spălare.
În paralel, șoferul verifică valabilitatea documentelor obligatorii: RCA în vigoare, ITP valabil și — pentru vehiculele comerciale — licența de transport. Citirea kilometrajului afișat pe bord trebuie raportată în aplicație înainte de pornire. Destinația și încărcătura, atunci când este cazul, se confirmă în interfața de pontaj.
În timpul cursei
Pe parcursul cursei, șoferul respectă strict limitele de viteză legale și conduce defensiv, fără accelerări bruște sau frânări violente care uzează prematur componentele vehiculului. Orice incident — defecțiune tehnică, accident, întârziere semnificativă — se raportează imediat prin sistemul de tichete din aplicație.
Conducerea sub influența alcoolului, drogurilor sau a oricăror substanțe psihoactive este strict interzisă și constituie motiv de încetare imediată a contractului de muncă. Folosirea telefonului mobil în timpul conducerii este permisă exclusiv prin dispozitive hands-free.
După cursă
La finalul cursei, șoferul citește kilometrajul final și îl raportează în aplicație. Toate cheltuielile suportate — combustibil, parcare, taxe de drum — se raportează cu bonurile aferente păstrate timp de cel puțin cinci zile lucrătoare. Vehiculul se predă curat, inclusiv interiorul. Cursa se închide oficial în aplicație, iar cheile se predau dispecerului în cazurile în care această procedură se aplică.
Obligațiile administratorilor
Administratorii sunt responsabili pentru asigurarea valabilității permanente a documentelor flotei — RCA, ITP, licențe de transport — și pentru programarea reviziilor și inspecțiilor tehnice la termenele recomandate. Toate tichetele deschise trebuie să primească răspuns inițial în maxim 24 de ore lucrătoare.
Costurile flotei se monitorizează lunar pentru identificarea timpurie a vehiculelor neperformante. Instruirea periodică a șoferilor, inclusiv actualizări de regulament și sesiuni de feedback, se organizează cel puțin trimestrial. Conformitatea cu prevederile GDPR și cu obligațiile fiscale rămâne responsabilitatea continuă a administratorilor.
Politica de mentenanță
Reviziile preventive se realizează după cum urmează:
| Frecvență | Verificare |
|---|---|
| Zilnic | Niveluri lichide, presiune anvelope (vizual) |
| Săptămânal | Verificare lumini, ștergătoare, oglinzi |
| Lunar | Verificare generală tehnică |
| La 10.000 km | Revizie cu schimb ulei și filtre |
| La 30.000 km | Revizie completă (suspensii, frâne, transmisie) |
| Anual | ITP, reînnoire RCA, schimb antigel |
| Sezonier | Schimb anvelope (vara / iarna) — obligatoriu între 1 noiembrie și 31 martie |
Politica de incidente
În cazul producerii unui accident sau a oricărui incident relevant, prima prioritate este asigurarea siguranței: poziționarea triunghiului reflectorizant, apelarea numărului unic de urgență 112 dacă există victime, iar mutarea vehiculului de pe carosabil se face exclusiv în condiții de siguranță.
Documentarea incidentului este la fel de importantă. Șoferul fotografiază vehiculele implicate, locul producerii, eventualele daune; notează datele celorlalți participanți (nume, telefon, plăcuță, asigurător) și ale eventualilor martori. Toate informațiile colectate sunt încărcate în tichetul deschis în aplicație, cu categoria „Incident" și prioritatea „Urgentă".
După raportare, șoferul contactează telefonic dispecerul și așteaptă instrucțiuni înainte de a relua activitatea sau de a muta vehiculul.
Politica de combustibil
Alimentările se efectuează exclusiv la stații de carburant autorizate (Lukoil, OMV, MOL, Rompetrol, Petrom sau echivalente). Bonul fiscal de alimentare se păstrează minim cinci zile lucrătoare și se atașează raportării din aplicație. Cantitatea alimentată trebuie să corespundă capacității rezervorului, fără diferențe semnificative. Combustibilul achiziționat este destinat exclusiv activităților operaționale ale companiei.
Politica de utilizare personală
Vehiculele aflate în patrimoniul companiei sunt destinate exclusiv activităților de business. Utilizarea în scopuri personale este permisă numai cu aprobarea scrisă prealabilă a administratorului, formalizată prin notă internă.
Sancțiuni
Nerespectarea prevederilor acestui regulament poate atrage, în funcție de gravitatea și frecvența abaterilor, următoarele sancțiuni: avertisment scris, suspendarea temporară a alocării unui vehicul, imputarea costurilor (combustibil neraportat, daune din culpă), sancțiuni disciplinare conform contractului individual de muncă sau, în cazuri grave (conducere sub influență, falsificarea documentelor, însușirea bunurilor companiei), încetarea contractului de muncă.
Acceptarea regulamentului
Prin utilizarea aplicației Perfect Car Fleet, confirmi acceptarea integrală a acestui regulament. Modificările ulterioare vor fi comunicate prin email și prin notificare push în aplicație, cu cel puțin 14 zile calendaristice înainte de intrarea în vigoare.
Pentru clarificări sau propuneri de modificare a regulamentului, contactează responsabilul desemnat la legal@perfectcarfleet.ro.