Setări & administrare
Instrumentele care susțin restul aplicației: biblioteca de resurse, asistentul care răspunde la întrebări de procedură și sistemul de roluri cu care controlezi exact cine ce vede.
Utile
Setări & administrare → Utile (/utile)
Biblioteca de linkuri și resurse a flotei, organizată pe secțiuni: Daune & Asigurări (constatarea amiabilă, ghidul pas-cu-pas în caz de accident), Anvelope, Leasing operațional (portalurile Arval, Sixt, Business Lease, Autonom, ALD/Ayvens — unde firma își administrează contractele), Proceduri & Regulament.
- Carduri-link către resursele interne (ex. /amiabila) și externe (portaluri parteneri).
Cine vede: toți utilizatorii
Asistent
Setări & administrare → Asistent (/asistent)
Asistentul conversațional al flotei — un chat care răspunde la întrebările de procedură pe baza regulamentului intern: „Am lovit mașina, ce fac?”, „Am pierdut cardul de combustibil”, „Cum predau mașina în garaj?”, „Ce e franșiza și cine o plătește?”. Răspunsurile vin instant, cu pașii concreți și linkurile către modulele relevante.
- Scrii întrebarea liber sau alegi una dintre sugestiile rapide.
- Primești pașii de urmat + linkuri directe în aplicație.
E gândit în primul rând pentru șoferi — în situații de stres (accident, pană) găsesc procedura fără să sune pe nimeni.
Cine vede: toți utilizatorii
Roluri & Permisiuni
Setări & administrare → Roluri & Permisiuni (/roluri)
Rolurile personalizate per firmă — controlul fin al accesului. Pornești de la un rol de bază (dispecer, management…) și bifezi exact ce module vede utilizatorul, grupate pe zone: Operațional, Flotă, Cereri, Asigurări, Analiză, Administrare. Meniul lui se reconstruiește automat doar cu ce ai bifat.
- Rol nou: nume, rol de bază, bifele pe module.
- Editare/ștergere; vezi câți utilizatori folosesc fiecare rol.
- Rolul se atribuie contului din Organizație → Posturi → Conturi.
Exemplu: un „Dispecer junior” care vede doar Vehicule, Foi de parcurs și Tichete — nimic financiar, nimic HR.
Cine vede: doar admin global și administratori de flotă