Skip to main content

GDPR · Protecția datelor

Perfect Car Fleet operează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (GDPR), precum și cu legislația națională complementară.

Această politică explică ce date colectăm, de ce le colectăm, cum le folosim și ce drepturi ai în legătură cu acestea.

Datele pe care le colectăm​

Date despre vehicule​

În legătură cu fiecare vehicul al flotei, prelucrăm informații precum plăcuța de înmatriculare, marca, modelul, anul de fabricație, kilometrajul curent, valoarea estimată și, atunci când GPS-ul este activat, locația în timp real. Aceste date sunt necesare pentru funcționarea Aplicației și pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale față de organizația utilizatoare.

Date despre șoferi​

Pentru fiecare șofer înregistrat colectăm numele și prenumele, numărul de telefon și adresa de email, informațiile privind permisul de conducere (categorie, număr, data expirării) și, opțional, datele cărții de identitate sau ale pașaportului. De asemenea, înregistrăm rating-ul intern (acordat de administrator), numărul de ani de experiență și alocarea curentă la un vehicul.

Date operaționale​

În cursul utilizării Aplicației se generează automat date despre curse (timp de pornire, oprire, distanță, viteză), intervenții de service (cost, tip, dată, executant), comentarii și mesaje în cadrul tichetelor și cheltuieli (combustibil, parcare, taxe).

Date tehnice​

Înregistrăm adresa IP a utilizatorilor la momentul autentificării și a apelurilor API, user-agent-ul browserului sau aplicației mobile, precum și log-uri de sesiune (login, logout, refresh token). Aceste date sunt utilizate în scopuri de securitate, audit și optimizare.

Drepturile tale conform GDPR​

În calitate de persoană vizată, beneficiezi de următoarele drepturi:

  • Dreptul la informare și acces — poți solicita oricând o copie completă a datelor tale prelucrate.
  • Dreptul la rectificare — poți cere corectarea datelor inexacte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — poți cere ștergerea datelor tale, în limitele permise de lege.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării — poți cere limitarea modului în care folosim datele.
  • Dreptul la portabilitatea datelor — poți primi datele tale într-un format structurat (JSON sau CSV).
  • Dreptul la opoziție — te poți opune prelucrării pentru anumite scopuri.
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automatizate — nicio decizie cu efecte juridice semnificative nu este luată exclusiv automatizat.

Cum exerciți aceste drepturi​

Pentru a exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus, trimite o cerere scrisă, însoțită de o dovadă a identității tale, la dpo@perfectcarfleet.ro.

Răspundem solicitărilor în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primire, conform art. 12 din GDPR. În cazuri complexe, acest termen poate fi prelungit cu încă două luni, situație în care vei fi informat în prealabil.

Operatorul de date​

Operatorul de date pentru Perfect Car Fleet este:

Perfect Car Fleet SRL CUI: în curs de înregistrare Sediu: România, București Email Responsabil cu Protecția Datelor: dpo@perfectcarfleet.ro

Retenția datelor​

Datele utilizatorilor sunt păstrate atât timp cât contul este activ. La închiderea unui cont, datele asociate sunt șterse în maximum 30 de zile calendaristice, exceptând acele categorii pentru care există o obligație legală de retenție (facturi conform Codului Fiscal, contracte, dovezi privind transporturile efectuate).

Backup-urile bazei de date sunt păstrate timp de 30 de zile, după care sunt rotite automat. Log-urile de audit (acces, modificări, autentificări) sunt păstrate timp de 90 de zile.

Transferuri de date​

Datele cu caracter personal prelucrate prin Aplicație sunt stocate exclusiv pe servere localizate în Uniunea Europeană. Nu efectuăm transferuri în țări terțe în afara Spațiului Economic European fără implementarea unor garanții adecvate conform articolelor 44–49 din GDPR.

Contact​

Pentru orice întrebare sau solicitare în legătură cu prelucrarea datelor tale cu caracter personal, contactează Responsabilul nostru cu Protecția Datelor la dpo@perfectcarfleet.ro.