Organizație

Structura organizației tale în aplicație: firmele administrate (cu date complet izolate între ele), oamenii care conduc mașinile și structura de HR — posturi, angajați, departamente și conturile lor de acces.

Firme

Organizație → Firme (/firme)

Firmele din grup. Perfect Car Fleet e multi-firmă: un grup poate administra oricâte societăți, fiecare cu vehiculele, șoferii, cardurile și documentele ei, complet izolate de celelalte. Selectorul global de firmă din bara de sus decide ce vezi în TOATĂ aplicația — inclusiv „Toate firmele” pentru viziunea de grup (doar vizualizare).

• Carduri per firmă: nume, CUI, numărul de vehicule și de șoferi.
• Adaugă firmă (admin global) și editarea datelor firmei.
• Administratorul de flotă cu mai multe firme (co-admin) poate comuta firma activă — vede și lucrează pe rând în fiecare.

tip

Izolarea e aplicată pe server, nu doar în interfață: un administrator de flotă nu poate vedea sau atinge datele altei firme, orice ar încerca.

Cine vede: admin global și administratori de flotă

Șoferi

Organizație → Șoferi (/soferi)

Registrul șoferilor flotei. Fiecare șofer are o fișă completă: date personale, pozele documentelor (buletin față/verso + permis față/verso), categoriile și valabilitatea permisului, rating-ul acumulat din feedback și mașina/cardul alocat. Adăugarea unui șofer nou durează sub un minut datorită scanării cu OCR: fotografiezi documentele, iar aplicația citește singură numele, CNP-ul, adresa, seria de buletin și datele permisului.

• Șofer nou: scanezi buletinul și permisul cu camera (4 poze ghidate) — toate câmpurile se completează automat; le poți corecta manual oricând.
• Pe fișă: date personale / carte de identitate / permis, alocare mașină & card (mașina liberă se alege dintr-o listă), echipamentele primite.
• Secțiunea Cont aplicație arată dacă șoferul are cont de login (conturile se administrează din Organizație → Posturi → Conturi).
• Fișă lichidare (PDF) — documentul de predare a tot ce are șoferul asupra lui, la plecarea din firmă.
• Ștergere șofer, cu confirmare.

tip

Dacă documentul scanat are alt CNP decât fișa deschisă, aplicația te avertizează vizibil și nu suprascrie datele — nu poți amesteca actele a două persoane.

Cine vede: admin, dispecer, administratori de flotă

Posturi

Organizație → Posturi (/posturi)

Modulul HR al aplicației, cu patru tab-uri: Posturi (funcțiile din organigramă, cu cost lunar), Angajați (persoanele, cu contract), Conturi (accesul lor în aplicație) și Departamente. Ideea centrală: fiecare post are un cost lunar total calculat automat — salariu + beneficii + mașina alocată + cardul de combustibil + echipamentele — ca să știi exact cât costă fiecare poziție din firmă.

• KPI-uri sus: numărul de posturi, de angajați și costul lunar total.
• Posturi: creare/editare cu nivel, departament și titular; costul se defalcă automat pe componente.
• Angajați: fișă cu departament, firmă, date de contract; legătura cu șoferii unde e cazul.
• Conturi: creezi conturi de aplicație (utilizator + parolă generată, trimisă pe email), resetezi parole, setezi superiorul (aprobatorul de pas 1 la cereri), vezi detaliul contului cu recepția șoferului (poze + date).
• Departamente: structura pe firmă, cu numărul de angajați și posturi în fiecare.

tip

Pe „Toate firmele” tab-urile sunt doar de vizualizare — ca să creezi posturi, angajați, departamente sau conturi alegi întâi firma din selectorul de sus. Orice înregistrare aparține obligatoriu unei firme.

Cine vede: admin, administratori de flotă, management (date HR: salarii, CNP)