Carduri & combustibil
Gestiunea cardurilor de flotă — de la evidența fizică a cardurilor (combustibil și încărcare electrică), la fluxul de aprobare în doi pași al oricărei cereri și la istoricul modificărilor importat automat din rapoartele furnizorului.
Carduri Combustibil
Carduri & combustibil → Carduri Combustibil (/carduri)
Evidența cardurilor de carburant (OMV și altele): numărul cardului, pe ce mașină sau șofer e alocat, plafonul lunar, subtipul și statusul (activ, blocat, anulat). Cardurile pot fi legate de mașină (cardul urmează mașina) sau de persoană.
- Filtre pe status și subtip + căutare după număr sau cod.
- Card nou, editare, alocare/dezalocare pe mașină sau șofer.
- Plafonul afișat pe card se actualizează automat la importul rapoartelor OMV (vezi Modificări carduri).
Cine vede: echipa de management; șoferul își vede cardurile lui
Carduri Energie
Carduri & combustibil → Carduri Energie (/carduri?ctype=energy)
Aceeași evidență, pre-filtrată pe cardurile de încărcare electrică — pentru mașinile electrice și hibride din flotă. Separarea în meniu există ca să vezi dintr-un click doar segmentul electric, cu plafoanele și alocările lui.
- Identic cu Cardurile de combustibil (același modul, alt filtru implicit).
Cine vede: echipa de management
Cereri carduri
Carduri & combustibil → Cereri carduri (/cereri-carduri)
Fluxul de aprobare pentru ORICE cerere legată de carduri: suplimentare de plafon, schimbare de limită, blocare, activare, card nou. Aprobarea e în doi pași — cererea merge întâi la superiorul celui care cere (setat în Conturi), apoi la aprobatorii firmei — astfel încât nicio limită nu se schimbă fără două perechi de ochi.
- KPI-uri: așteaptă superior / în așteptare / aprobate + totalul suplimentărilor cerute.
- Cerere nouă: tipul cererii, cardul, suma/limita, justificarea.
- Aprobă / Respinge — fiecare decizie notifică automat solicitantul și pasul următor.
- Export CSV în formatul cerut de OMV (suplimentări, blocări) — îl trimiți direct furnizorului.
Șoferul cere din aplicație (ex. „mai am nevoie de 200 lei plafon”), superiorul aprobă din telefon, adminul exportă CSV-ul către OMV — tot lanțul fără niciun email.
Cine vede: toți pot cere; decid admin/dispecer/fleet_admin/management
Modificări carduri
Carduri & combustibil → Modificări carduri (/modificari)
Istoricul tuturor modificărilor efective pe carduri: schimbări de limită, blocări, deblocări, carduri noi sau eliminate. Sursa principală e importul raportului OMV: încarci CSV-ul primit de la furnizor, iar aplicația potrivește cardurile, actualizează limitele și statusurile în evidență și înregistrează fiecare schimbare aici — cu un sumar al importului (câte potrivite, câte schimbări de limită/status, câte nepotrivite).
- Import raport OMV (CSV) cu sumar detaliat după procesare.
- Căutare și filtru pe tipul modificării.
- Fiecare intrare arată cardul, valoarea veche → nouă și data.
Cine vede: echipa de management